Scannen oder importieren Sie einen Brief. Die App oder Ihr Mac liest den Zweck und zieht Betrag und Frist heraus. Sie können eine Erinnerung oder einen Kalendertermin anlegen. Sie suchen ein Wort, und das gescannte Papier ist wieder da.
Scannen Sie einen Brief auf dem iPhone oder iPad. Nehmen Sie den Mac dazu, wenn Sie ein genaueres Ergebnis wollen.
Installieren Sie DocsForMe aus dem App Store auf Ihrem iPhone oder iPad, und auf Wunsch auf einem Mac mit Apple Silicon. Die App funktioniert auf dem iPhone oder iPad allein. Beides zusammen ist empfehlenswert, wenn Sie ein genaueres Ergebnis wollen. Gleiches WLAN. Kein Konto.
Funktioniert auf dem iPhone oder iPad allein. Ein Mac ist optional und genauer.
„Bitte überweisen Sie den Betrag von 84,20 EUR bis zum 14.10.2026.“
Jahresabrechnung der Stadtwerke. Die Zahlung ist bis zum 14. Oktober 2026 fällig.
Aufgaben (Zum Abhaken klicken)
Jeder Betrag und jedes Datum verweist auf die Zeile im Brief, aus der der Wert stammt. Ein Feld korrigieren Sie nur mit einem anderen Wert aus dem Brief.
Automatisch in den Ordner abgelegt, den Sie auf dem Mac gewählt haben. In Finder und Spotlight über den erkannten Text suchbar.
Der Brief
Die Antworten stehen schon im Absatz. Die Karte oben zeigt sie.
Die Seite ist eine Rechnung, eine Mahnung, ein Bescheid oder ein Termin. Das brauchen Sie zuerst.
Wenige Worte auf der Karte, was der Brief ist.
Eine Rechnung nennt eine Zahl im Satz, neben anderen Zahlen. Sie brauchen die, die zu zahlen ist.
Ein Betrag auf der Karte, und die Zeile im Brief, aus der er stammt.
Eine Zahlung, eine Antwort oder ein Termin hat einen Tag. Eine Frist läuft ab dem Tag, an dem der Brief ankommt: Zahlung innerhalb eines Monats nach Zugang.
Eingegangen am 2. Okt. 2026, fällig ist dieser Monat am 2. Nov. 2026. Überfällig und bald fällig bleiben in eigenen Listen. Eine Erinnerung ist optional.
Diesen Brief brauchen Sie wieder. Heute liegt er in einer Schublade, in Downloads oder in einem Foto.
Ein durchsuchbares PDF in einem Ordner, den Sie wählen.
DocsForMe Datenschutz
Auf dem iPhone oder iPad bleibt der Brief auf diesem Gerät. Wenn Sie zusätzlich einen Mac nutzen, gehen die Seiten nur zwischen Ihren Geräten, über Ihr lokales Netz. DocsForMe hat keinen Server, der Ihre Briefe empfängt, und sie gehen nicht an ein entferntes Modell.
| Kriterium | DocsForMe | Übliche Cloud-Scanner |
|---|---|---|
| Dokumentverarbeitung | Auf Ihrem iPhone, iPad oder Mac | Verarbeitung auf den Servern des Anbieters |
| Konto und personenbezogene Daten | Kein Konto, keine Registrierung, keine Tracking-SDKs | Meist ein Konto, oft mit Tracking |
| Betrieb ohne Internet | Scannen, Lesen und Ablegen funktionieren ohne Internet | Braucht in der Regel eine Internetverbindung |
| Verschlüsselung im Netz | Lokales WLAN, TLS-PSK (HKDF-SHA256 im Schlüsselbund) | Server des Anbieters über das öffentliche Internet |
| Löschen | Lokales Löschen in einem Schritt (Bilder, Datenbank, PDF, Termine) | Speicherung auf den Servern des Anbieters, nach dessen Aufbewahrungsregeln |
Briefe werden auf Ihrem iPhone oder iPad und auf Ihrem gekoppelten Mac verarbeitet. Der Entwickler erhält weder Brieftext noch Beträge oder Absendernamen.
iPhone und iPad brauchen keinen Modell-Download. Wenn Sie einen Mac hinzunehmen, lädt er sein Lesemodell einmal, und dieser Download enthält den Brief nicht. Danach laufen Scannen und Lesen ohne Internet.
Die Seiten gehen über Ihr lokales WLAN an den Mac, auf dem Weg verschlüsselt. Wenn die Verbindung fehlt, ist AirDrop der Ausweg, und der Mac nimmt die Datei aus Downloads.
Auf dem Telefon entfernt Löschen die Seiten, die Karte und die Erinnerungen und Kalendertermine, die diese App angelegt hat. Sie können andere Geräte ankreuzen, die ihre Kopie ebenfalls verwerfen sollen. Auf dem Mac entfernt Löschen das PDF und die Datendatei daneben.
Kein Konto, kein DocsForMe-Server, keine Werbung, kein Tracking.
Eine App, zwei Teile
Funktioniert allein. Koppeln Sie einen Mac mit Apple Silicon für ein genaueres Ergebnis. Das Ergebnis vom Mac ersetzt die Erfassung auf dem Telefon.
Ziehen und ablegen, oder Import vom iPhone oder iPad.
Funktionen
Jede Karte enthält eine Zusammenfassung auf Englisch und auf Deutsch, damit ein deutscher Brief auf einem englischen Bildschirm lesbar ist. Die Oberfläche gibt es auf Englisch und auf Deutsch (Sie-Form).
Spalten für alle, überfällig, bald fällig, Prüfung nötig und Warten auf den Mac. Eine Agenda auf beiden Geräten, und ein Monatskalender auf dem Mac.
Der Termintitel enthält nie einen Betrag und nie ein Aktenzeichen. Aufgaben lassen sich als erledigt markieren.
Auf iPhone und iPad fragt die App nach Face ID, Touch ID oder dem Gerätecode. Auf dem Mac nach Touch ID oder Ihrem Mac-Passwort. Sie legen fest, wie lange die App im Hintergrund sein darf, bevor sie wieder fragt.
Später wiederfinden
Das Wort, an das Sie sich erinnern, ist der Absender, das Jahr oder Frist. Der Mac hat ein durchsuchbares PDF und eine Datendatei daneben in einen Ordner geschrieben, den Sie wählen. Markierungen am PDF finden auch Finder und Spotlight.
Sie bestimmen die Ordnerreihenfolge (Muster antippen, um die Vorschau zu prüfen)
Neue Briefe folgen der geänderten Reihenfolge. Bereits abgelegte Briefe verschiebt die App, sobald Sie bestätigen. Dateinamen sind <Datum>_<Absender>_<Betreff>.pdf.
Der Mac durchsucht die abgelegten Briefe einschließlich ihres Texts, dazu Art, Jahr, Markierung und Fälligkeit. iPhone und iPad durchsuchen die Briefe auf dem jeweiligen Gerät: Absender, Art, Betreff, Aktenzeichen.
Einmal einrichten
iPhone und iPad sind bereit, sobald die App installiert ist. Der Mac braucht beim ersten Mal länger: Er lädt einmal ein Lesemodell, etwa 6 GB. Dieser Download enthält den Brief nicht. Danach laufen Lesen und Ablegen ohne Internet.
Aus dem App Store. Kein Modell-Download. Scannen oder importieren Sie einen Brief, und die Erfassung liegt auf diesem Gerät.
Aus dem Mac App Store, auf einem Mac mit Apple Silicon. Der erste Start lädt das Lesemodell und prüft es. Geben Sie ihm ein paar Minuten im WLAN. Ein Hotspot des Telefons geht, wenn dieser Download über Mobilfunk laufen soll. Die Wartezeit ist einmalig. Sie erhalten das genauere Lesen und das abgelegte PDF auf Ihrem Mac.
Einmal koppeln, mit einem sechsstelligen Code. Beide Geräte bleiben im selben WLAN. Das Ergebnis vom Mac ersetzt die Erfassung auf dem Telefon und legt das PDF ab.
Das Wichtigste zu lokaler Verarbeitung, Kopplung der Geräte und Sicherheit der Briefe.
DocsForMe ist ein privater Brief-Scanner für iPhone, iPad und einen Mac mit Apple Silicon. Sie scannen oder importieren einen Brief, die App zeigt Betrag, Frist und Zweck und kann auf dem Mac ein durchsuchbares PDF ablegen. Kein Konto. Der Brieftext bleibt auf Ihren Geräten.
Ja. DocsForMeScan auf dem iPhone oder iPad scannt Seiten und baut eine Karte der Kurzerfassung mit Betrag, Datum und Aufgaben. Einen Mac mit Apple Silicon zu koppeln ist optional. Das Lesen auf dem Mac ist genauer, ersetzt die Karte auf dem Telefon, und der Mac legt ein durchsuchbares PDF ab.
Ein iPhone oder iPad mit iOS 17 oder iPadOS 17 genügt. DocsForMeScan funktioniert allein. Ein Mac mit Apple Silicon und macOS 14 ist optional und empfehlenswert, wenn Sie ein genaueres Lesen und ein durchsuchbares PDF in einem Ordner Ihrer Wahl wollen.
Ja. Auf dem iPhone und iPad brauchen Scannen und die Kurzerfassung keinen Modell-Download und laufen ohne Internet. Auf einem Mac wird das Lesemodell einmal geladen, etwa 6 GB, und diese Datei enthält Ihren Brief nicht. Danach laufen Lesen und Ablegen ohne Internet.
Nein. DocsForMe hat keinen Server, der Ihre Briefe empfängt. Die Seiten bleiben auf dem iPhone oder iPad. Nutzen Sie einen Mac, gehen die Seiten nur über Ihr lokales WLAN, verschlüsselt, oder per AirDrop. Der einzige Download aus dem Internet ist das Lesemodell des Mac, und es enthält den Brief nicht.
Ja. Dazu gehören Schreiben vom Finanzamt, von anderen Behörden und von einer Krankenkasse, ebenso Rechnungen und Mahnungen. DocsForMe liest das gedruckte Deutsch und zeigt eine Zusammenfassung auf Englisch und auf Deutsch.
Briefe auf Englisch und Deutsch: Rechnungen, Mahnungen, Nebenkostenabrechnungen, Mietverträge, Steuerbescheide, Bankbriefe und Termine. Jede Karte hat eine Zusammenfassung auf Englisch und auf Deutsch.
In einem Ordner, den Sie auf dem Mac wählen, etwa Dokumente oder ein externes Laufwerk. Der Mac schreibt ein durchsuchbares PDF und eine Datendatei daneben. Es gibt kein DocsForMe-Konto und keine Kopie in einer Cloud.
Der Mac lädt sein Lesemodell einmal, etwa 6 GB, und prüft die Datei. Dieser einmalige Download hält die Installation aus dem App Store klein. Der Download enthält Ihren Brief nicht. Danach liest und legt der Mac ohne Internet ab.
Nein. Es zeigt Betrag und Frist, und Sie können eine Erinnerung oder einen Kalendertermin anlegen. Es löst keine Überweisung aus, verschickt keine Antwort und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
